Operatiuni Litera G

GENUL DOCUMENTULUI – denumire data documentului in functie dc caracteristicile lui interne, care il definesc, il individualizeaza. in raport cu celelalte documente tex. hrisov, zapis. ordin, raport, proces-verbal, scrisoare etc.);

GHID TOPOGRAFIC (de raft si de depozit) – instrument de evidenta care asigura localizarea fizica a documentelor si grupelor de documente, intr-un depozit, pe baza cotei si adresei lor topografice;

GHID ARHIVISTIC (arh.), instrument de informare stiintifica cu caracter general, intocmit pe baza inventarelor, indicand categoriile si denumirea fondurilor, precum si partile structurale existente intr-un depozit. De fapt este o repertorizare generala a inventarelor. Poate fi g. sistematic (metodic), care furnizeaza informatii despre existenta categoriilor de documente, denumirea fondurilor si partilor lor structurale, precum si cantitatea acestora, structurata in functie de anumite criterii sau g. TOPOGRAFIC, care cuprinde toate elementele necesare identificarii fondului sau colectiei: anii extremi, cantitatea in metri liniari si unitati arhivistice, numarul raftului si al politei pe care sunt asezate, numarul fondului si al inventarului. G. nu este o lucrare definitiva, ci se reface periodic.