PREVEDERI LEGALE PRELUCRARE ARHIVA
Arhivele Nationale ale Romaniei reprezinta o institutie a statului Roman, specializata in preluarea, pastrarea si valorificarea documentelor ce au un caracter istorico-documentar. Entitatea are o vechime de peste 190 de ani si functioneaza in baza legislatiei privitoare la arhive.
Persoane fizice si juridice, creatoare si detinatoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei, raspund pentru evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea si folosirea documentelor. Potrivit acestui articol creatorii de documente sunt obligati sa inregistreze sa inventarieze, sa selectioneze, sa pastreze si sa foloseasca toate documentele intrate, iesite ori intocmite pentru uz intern.
EFICIENTIZARE FLUXURI INTERNE DE LUCRU
Dincolo de prevederile si obligatiile impuse de legiuitor, cu privire la constituirea si organizarea fondului arhivistic propriu, exista un set de motive pentru care poti contracta serviciile unui operator economic, autorizat de catre ANR:
- Eliberarea spatiului propriu in care este depozitata arhiva existenta si reorganizarea acestuia intr-o zona generatore de venituri
- Eliberarea adeverintelor de vechime, grupa si munca, pentru angajatii activi / lichidati, externalizand serviciul, renuntand astfel la costuri salariale alocate strict in acesta zona
- Organizarea unitatilor arhivistice pentru identificarea usoara si rapida a documentelor solicitate de catre ANAF, Curtea de Conturi, IPJ, Ministerul Public si alte organe ale statului
- Organizarea unitatilor arhivistice din arhiva contabila
- Distrugerea / indepartarea documentelor cu termen de pastrare expirat – SELECTIONARE
