1. Identificarea / Preluarea fondului arhivistic
Se identifica si se preia la sediul nostru, documentatia care va face obiectul eliberarii adeverintelor, indiferent de tipologia clientului (activ / inactiv). Aceasta se analizeaza si se sorteaza, astfel incat sa nu se preia documente necesare activitatii curente a organizatiei
2. Stabilire format adeverinta
Impreuna cu beneficiarul, in baza unei auditari arhivisitice si in prezenta inspectorilor de resurse umane (ai partilor) se stabileste formatul specific necesar ori agreat de catre Casa Judeteana de Pensii
3. Procesare date si identificare informatii solicitate
In baza comenzilor ferme sau contractuale se consulta statele de plata, fluturasii de salarii sau orice alte documente agreate de parti si se demareaza procesul de intocmire a adeverintelor de munca (munca, grupa, spor), inclusiv pentru clienti activi
4. Eliberarea adeverintelor
Adeverintele se elibereaza la punctul de lucru al Premium Archive Logitics, prin posta (catre solicitantul final) sau se transmit – in baza unui SLA agreat de parti – la sediul clientului, pentru a fi ridicate de catre angajati sau fosti angajati ai beneficiarului